Что такое NDA? 

NDA (англ. Non-Disclosure Agreement) – это юридический договор между двумя или более сторонами, обязывающий их сохранять конфиденциальность определенной информации. Эта информация может включать коммерческую тайну, ноу-хау, данные о клиентах или другую чувствительную информацию.

Основная цель NDA – защитить данные от несанкционированного разглашения. Это может быть важно для компаний, которые разрабатывают новые продукты, ведут переговоры о партнерских отношениях или сотрудничают с поставщиками.

Кто использует NDA?

NDA используют разные организации и лица:

1. Компании для защиты коммерческой тайны, такой как новые технологии, маркетинговые стратегии или списки клиентов.
2. Государственные учреждения для защиты государственной тайны.
3. Физические лица для защиты личной информации, например медицинские записи или финансовые данные.
4. Исследователи для защиты результатов исследований и т.п.

Соглашение о неразглашении (NDA) определяет срок хранения информации в тайне и условия ее возможного раскрытия при определенных обстоятельствах. Для максимальной эффективности NDA все участники должны четко понимать ее положения.

Законодательный аспект

Согласно статье 244 Гражданского кодекса Украины (ГК), доверенность – это письменный документ, который выдается одним лицом другим для представительства перед третьими лицами.

На первый взгляд, доверенность, оформленная как пункт в NDA, отвечает этому требованию, ведь она является письменным документом.

Тем не менее статья 245 ГК №1 предусматривает, что форма доверенности должна соответствовать форме, в которой в соответствии с законом должна совершаться сделка.

Это означает, что если работодатель, имея доверенность в NDA, захочет совершить действия от вашего имени, нуждающиеся в нотариальном удостоверении, а сама доверенность не удостоверена нотариально, то она будет недействительной.

Почему?

Работодатель не будет иметь полномочий действовать от вашего имени, ведь доверенность не соответствует форме сделки. Кроме того, недействительность доверенности может привести к недействительности сделки, совершенной работодателем.

Если вы планируете предоставить работодателю полномочия на действия, требующие нотариального удостоверения, лучше оформить отдельную доверенность и нотариально удостоверить ее.

Типы NDA

Односторонние NDA

Такое соглашение обязывает сохранять конфиденциальность информации только одной стороны.

Взаимные NDA

Этот договор обязывает обе стороны сохранять конфиденциальность информации, которой они обмениваются. 

NDA со сроком действия

Договоренность имеет четко определенный срок действия, в течение которого информация считается конфиденциальной. После окончания сделки NDA информация может быть разглашена без согласия другой стороны.

NDA без срока действия

Соглашение без срока предусматривает, что информация будет считаться конфиденциальной в течение неопределенного периода времени, или до тех пор, пока одна из сторон не согласится на ее разглашение.

Многосторонний NDA

Этот договор заключается между тремя или более сторонами, где хотя бы одна из сторон планирует разглашать информацию другим сторонам и требует, чтобы эта информация была защищена от дальнейшего разглашения.

Определение конфиденциальной информации

Четкое и всестороннее определение конфиденциальной информации является основополагающим для NDA. 

Разберемся, что это может означать. К примеру:

1. Коммерческая тайна, информация, которая не является общеизвестной и имеет коммерческую ценность.
2. Ноу-хау: технические знания, методы, процессы или формулы, которые не являются общеизвестными и предоставляют конкурентное преимущество.
3. Списки клиентов: перечни или базы данных с именами, адресами, контактной информацией или другими данными о клиентах.
4. Маркетинговые стратегии: планы, исследования или другие материалы, связанные с маркетинговыми усилиями.
5. Финансовые данные, информация о доходах, расходах, активах, пассивах или других финансовых показателях.
6. Чувствительная информация, то есть любая информация, которую одна сторона считает конфиденциальной.

Определение конфиденциальной информации должно быть четким, конкретным и недвусмысленным. Это поможет избежать недоразумений и споров по поводу того, какая информация подпадает под защиту NDA.

Обязанности сторон

NDA точно определяет обязательства каждой стороны по обработке и защите конфиденциальной информации:

• обе стороны соглашаются не разглашать конфиденциальную информацию каким-либо несанкционированным третьим сторонам;
• конфиденциальная информация может использоваться только для конкретной цели, разрешенной раскрывающей стороной;
• стороны должны принять разумные меры безопасности для защиты от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

Важно! После окончания NDA вы должны вернуть или уничтожить все копии секретной информации, которые у вас есть, согласно договору.

Исключения из раскрытия

NDA может определить конкретные обстоятельства, при которых раскрытие конфиденциальной информации разрешается без нарушения сделки:

• разглашение происходит с предварительного письменного согласия раскрывающей стороны;
• раскрытие требуется законом или судебным приказом;
• если это необходимо для защиты своих прав или интересов.
• когда информация уже стала общеизвестной не по вине раскрывающей стороны.

Договор также должен содержать информацию о средствах правовой защиты, доступных раскрывающей стороне в случае нарушения со стороны получающей стороны. 

Срок действия и прекращение

NDA должно указывать срок действия соглашения, который может быть фиксированным или неопределенным. Соглашение должно содержать условия, при которых NDA может быть прекращено, например, нарушение договора, завершение проекта или взаимное согласие сторон.

Лучшие практики заключения NDA

Ограничивайте объем раскрытой информации

Раскрывайте только ту конфиденциальную информацию, которая абсолютно необходима для достижения целей NDA.

Используйте четкую и лаконичную речь

Убедитесь, что NDA четко определяет, какая информация считается конфиденциальной и какие обязательства имеют стороны.

Установите срок действия

NDA могут, но не всегда должны быть бессрочными. Установите четкий срок действия, чтобы ограничить продолжительность обязательств сторон.

Включите положение о разрешении споров

NDA должно содержать положение о том, как будут разрешаться любые конфликты, которые могут потенциально возникнуть между сторонами.

Обратитесь за юридической консультацией

Прежде чем подписывать любое NDA, рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что вы понимаете свои права и обязательства.

Сохраняйте шаблоны NDA безопасно

Многие компании сохраняют шаблоны NDA в бумажном виде или в облаке, хотя такой формат рискован в случае кибератак. Поэтому рекомендуется использовать собственную HRM систему, которая обеспечивает надлежащий уровень безопасности и контроля.

База знаний HURMA Community предлагает не только шаблоны NDA, но и другие уникальные материалы, которые помогут вам в управлении персоналом.

Вступление в HURMA Community дает доступ к множеству полезных документов, а также к онлайн или офлайн-мероприятиям, где вы можете получить знания и навыки, необходимые для реализации вашего потенциала.

Получите доступ к лучшим практикам и инструментам HRM с HURMA Community!

• Договор
• Коммерческая тайна
• Соглашение о неразглашении